“韵味杭州”第二阶段系列赛事收官 这场模拟考,为亚运联动办赛查漏补缺

2023-07-13  A+ A-
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日前,在杭州师范大学(仓前校区)体育馆内,“韵味杭州”第一届亚洲U16女子排球锦标赛决赛胜负揭晓。至此,“韵味杭州”第二阶段系列赛事落幕。该锦标赛为期8天,在杭州、湖州、绍兴3个城市的4个亚运竞赛场馆上演了一场场精彩对决。

城市以及场馆间联动办赛,是“韵味杭州”第二阶段系列赛事的一大特点。不仅如此,从亚运村、亚运分村到训练场馆,都参与到了这一阶段的赛事筹办和运行中。作为亚运正赛前的“模拟考”,这次的“考试”范围更广、要素更全。

计划细化到分钟

7月7日20时,德清体育中心体育馆依旧灯火通明,一场激烈的排球赛伴随着现场1300余名观众的欢呼声,步入高潮。

这里是杭州亚运会排球比赛的竞赛场馆之一。“这次是场馆首次举办‘韵味杭州’排球赛事,还是跨越城市的场馆联办,对于运行团队而言压力不小,但收获更多。”赛后,场馆竞赛副指挥长助理、浙江外国语学院教授李宁带记者在馆内走了一圈,他说,4个场馆联合办赛,在器材准备、场地布置、赛事流程等方面,都要做到完全统一。和单个场馆办赛相比,联动办赛对各个场馆标准的一致性、团队各业务领域间的协调配合等,提出了更高要求。

“我们每天会按照当天的比赛流程制定一个细化到分钟的赛时每日运行时刻表,上面详细标注场馆运行团队人员要在早上几点几分到达场馆、各领域在几点前需要开早例会等。”德清县文广旅体局局长、德清体育中心体育馆运行团队设施和服务副指挥长沈群涛说,虽然已制定了精细到分钟的时刻表,但难免还是会出现突发状况。比如,之前就碰到过一支队伍到馆时间推迟,和后面队伍的训练时间撞在一起的问题,最后通过灵活调度才得以解决。

在沈群涛看来,遇到的这些问题,对场馆运行团队而言都是查漏补缺。他说,这让团队对亚运正赛期间可能出现的情况,可以提前做好更多应对准备,也让各领域间的配合更加高效。

为确保场馆间筹办赛事的一致和比赛顺畅,赛事期间,每天,杭州亚组委指挥部都会在线上和各办赛场馆召开早晚例会,对各领域事务进行汇报、协调。对此,黄龙体育中心场馆群场馆运行负责人张斌颇有感触:“通过会议,我们能及时了解其他场馆的动态信息,还能针对别的场馆碰到的问题,尽早做好自查和应对举措。”

亚运村迎首批入住者

这边,亚运竞赛场馆办赛如火如荼,另一边,训练场馆也没有松懈。随着“韵味杭州”系列赛事举行,杭州亚运会31个训练场馆陆续向参赛运动员敞开大门。

在第一届亚洲U16女子排球锦标赛时,9天里共有包括中国女排在内的11支队伍、855名运动员先后来到杭州奥体中心综合训练馆训练。其间,场馆还曾迎来训练小高潮,参加比赛的12支队伍中有6支同时到场训练,让这座训练馆一天之内迎来100多位运动员。

训练时,运动员在场内热身、练习,场馆保障人员则一直守候在训练区外,随时响应各种服务需求。这也获得了多国运动员的点赞。综合训练馆运行团队指挥长俞鲁晓表示,通过这段时间“满负荷、全要素、全流程”的系列赛事保障,场馆流线得以优化,管理制度得到完善,设施设备实现检测,团队人员增加了经验。接下来,团队将对暴露的问题制定方案,予以解决,还将通过开展赛事保障模拟、风险防控演练、业务培训比武等,提升保障水平。

“韵味杭州”第二阶段系列赛事期间,杭州亚运村也迎来了第一批运动员入住。

“体验感不错,特别喜欢这里的健身中心,各类健身器材很齐全”“村里风景很好,靠近河边的位置还放了蹦床,让人感到很舒适”……比赛期间,记者听到了许多运动员入住杭州亚运村后的感受。

为全方位做好保障工作,在运动员入住前一天,杭州亚运村专门开展了“首次抵达”模拟实战演练。从运动员分批进入欢迎中心开始,到按照流程领取证件、通过安检、办理缴费手续、领取房间钥匙、经验证后乘电瓶车前往住宿区,再到抵达一区居民服务中心,并在工作人员带领下到达房间,整个报到注册流程都进行了模拟。

“通过实战演练,各业务领域的工作人员能更好地熟悉点位、流线和流程,并进一步发现问题、整改问题、解决问题,不仅能确保综合测试赛期间的高效顺畅运行,也是为今后亚运村正式开村积累经验。”杭州亚运村运行团队有关负责人表示,希望通过高质量、全方位的服务保障,全力打造宾至如归、温馨舒适的运动员之家。

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