日前,在杭州师范大学(仓前校区)体育馆内,“韵味杭州”第一届亚洲U16女子排球锦标赛决赛胜负揭晓。至此,“韵味杭州”第二阶段系列赛事落幕。该锦标赛为期8天,在杭州、湖州、绍兴3个城市的4个亚运竞赛场馆上演了一场场精彩对决。城市以及场馆间联动办赛,是“韵味杭州”第二阶段系列赛事的一大特点。不仅如此,从亚运村、亚运分村到训练场馆,都参与到了这一阶段的赛事筹办和运行中。作为亚运正赛前的“模拟考”,这次的“考试”范围更广、要素更全。
计划细化到分钟7月7日20时,德清体育中心体育馆依旧灯火通明,一场激烈的排球赛伴随着现场1300余名观众的欢呼声,步入高潮。这里是杭州亚运会排球比赛的竞赛场馆之一。“这次是场馆首次举办‘韵味杭州’排球赛事,还是跨越城市的场馆联办,对于运行团队而言压力不小,但收获更多。”赛后,场馆竞赛副指挥长助理、浙江外国语学院教授李宁带记者在馆内走了一圈,他说,4个场馆联合办赛,在器材准备、场地布置、赛事流程等方面,都要做到完全统一。和单个场馆办赛相比,联动办赛对各个场馆标准的一致性、团队各业务领域间的协调配合等,提出了更高要求。“我们每天会按照当天的比赛流程制定一个细化到分钟的赛时每日运行时刻表,上面详细标注场馆运行团队人员要在早上几点几分到达场馆、各领域在几点前需要开早例会等。”德清县文广旅体局局长、德清体育中心体育馆运行团队设施和服务副指挥长沈群涛说,虽然已制定了精细到分钟的时刻表,但难免还是会出现突发状况。比如,之前就碰到过一支队伍到馆时间推迟,和后面队伍的训练时间撞在一起的问题,最后通过灵活调度才得以解决。在沈群涛看来,遇到的这些问题,对场馆运行团队而言都是查漏补缺。他说,这让团队对亚运正赛期间可能出现的情况,可以提前做好更多应对准备,也让各领域间的配合更加高效。为确保场馆间筹办赛事的一致和比赛顺畅,赛事期间,每天,杭州亚组委指挥部都会在线上和各办赛场馆召开早晚例会,对各领域事务进行汇报、协调。对此,黄龙体育中心场馆群场馆运行负责人张斌颇有感触:“通过会议,我们能及时了解其他场馆的动态信息,还能针对别的场馆碰到的问题,尽早做好自查和应对举措。”