“我点了个外卖,请问我该去哪里取?”
“附近哪里有小超市,可以买打火机/矿泉水?”
“附近哪里有散步的地方?”
“我想买一张中国电话卡,怎么操作?”
“附近哪里可以兑换外币(换钱)?”
……
杭州第4届亚洲残疾人运动会开幕在即,近日,在杭州萧山区亚残运会保障酒店金马饭店内,志愿者群内上传了一份近2000字的服务tips,包括快递去哪里取,最近的地铁站怎么走,附近推荐购物的商场,酒店前往国际博览中心的大巴时间,兑换外币的位置等等,细节满满。
潮新闻了解到,这份详细的服务tips是金马饭店一位亚残运会志愿者刘钱霞梳理撰写。这几天,她已经在金马饭店志愿上岗,服务陆续到达的亚洲各国外宾。服务中,她发现一些细小的个性化需求,酒店综合提示无法涵盖,便产生了撰写一份更加详细细节的服务tips的想法。
“实际上,服务更要用心。”刘钱霞说,希望能在服务中让大家感到宾至如归,展示杭州热情文明的城市形象。
提前学习轮椅和手语
每一个细节务求温暖人心
杭州第4届亚洲残疾人运动会开幕前两周,刘钱霞和其他志愿者已经进入亚残运会培训时间。
“需要学习手语和轮椅培训。”刘钱霞说,譬如简单的手语,“请帮帮我”、“杭州欢迎你”、“是否需要帮忙”等,短期内重复练习就能掌握。而轮椅培训,则需要多换位思考,注意到平常难以关注的细节。
轮椅下坡和上坡路径,服务人员并不能按照固定思维去推测。“如果服务人员在后面推轮椅下坡,很容易造成意外。所以我们服务人员要先下坡,站在轮椅前面,抵住轮椅,慢慢下坡。”刘钱霞说,像是这样的服务细节,如果不是这次培训,的确很难考虑到。
比起各种各样的服务细节,平等和善的服务心态也需要志愿者们谨记在心。
“和他们交流时,如果对方坐轮椅,我们要蹲下来,和对方平视。”刘钱霞说,需要多关注对方的心理状态,而且如果对方没有主动要求帮忙,不需要越界帮忙对方。如果对方能够自主完成,反而会增强自信心和成就感。
“比起亚运会的志愿服务,亚残运会的服务更需要注意细节,平等温暖的服务态度。”刘钱霞说。
连夜赶出的小tips帮了不少忙
每天都有温暖的服务故事
培训完毕,刘钱霞去金马酒店准时上岗。
“我有个习惯,到一个新地方,要尽量弄清楚附近的交通和便利设施。担心陆续到达的外宾们也会有同样的疑惑,所以我花了两个晚上整理出来了小tips。”刘钱霞说,一些外宾们会有出门散步、兑换外币、逛街的需求,这份tips基本上能满足他们的需求。
虽然才服务一段时间,但是每天都有很多的温暖瞬间发生。
每次帮忙,刘钱霞都能收获一声真诚的“谢谢”。“我带乌兹别克斯坦的客人去看房间,在路上聊天,他还欢迎我去他们国家去玩耍,给我细心讲解有哪些好玩的地方。”刘钱霞说,类似于这样温暖的双向奔赴很多。
刘钱霞今年40岁,这不是她第一次做志愿者,“我是做生意,时间比较自由,恰逢家门口盛会,于是就报名做志愿者,亚运会以自己的方式参与过了,亚残运会继续服务。”刘钱霞说,不仅仅是自己参与亚运服务,也在号召家里人一起参与。
刘钱霞的儿子,每晚最期待的是,妈妈下班后能够讲述在志愿服务的故事,比如今天来了哪些国家的客人,送了哪些客人,帮助哪些客人等。
对于即将到来的杭州亚残运会,刘钱霞说她最关心“篮球女孩”钱红艳,“她的故事很让我感动,我也很关注她的比赛,希望她能取得好成绩。”
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